Apa Itu Informasi? Pengertian, Jenis, dan Fungsinya dalam Kehidupan Sehari-hari

Daftar Isi

Dalam era digital yang serba cepat ini, istilah informasi menjadi sesuatu yang sangat akrab di telinga kita. Namun, pernahkah kita benar-benar memahami apa itu informasi secara mendalam? Artikel ini akan mengulas secara lengkap mengenai pengertian informasi, jenis-jenisnya, hingga fungsinya dalam berbagai aspek kehidupan.

Pengertian Informasi Menurut Para Ahli

Secara umum, informasi dapat diartikan sebagai data yang telah diolah sehingga memiliki makna dan manfaat bagi penerimanya. Informasi tidak sekadar kumpulan angka atau kata-kata, melainkan data yang sudah diproses agar relevan untuk dijadikan dasar dalam pengambilan keputusan.

Beberapa ahli memiliki definisi yang beragam terkait informasi:

1. Gordon B. Davis menyatakan bahwa informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam mengambil keputusan.

2. Jogiyanto mendefinisikan informasi sebagai hasil pengolahan data yang memberikan makna dan nilai bagi yang menerimanya.

3. George R. Terry berpendapat bahwa informasi adalah data yang penting untuk memberikan pengetahuan yang bermanfaat bagi penerimanya.

Dari berbagai definisi tersebut, dapat disimpulkan bahwa informasi memiliki ciri khas berupa kejelasan makna, relevansi, dan kemampuan untuk mengurangi ketidakpastian dalam pengambilan keputusan.

Karakteristik Informasi

Agar sebuah data dapat disebut sebagai informasi yang bermanfaat, ada beberapa karakteristik yang perlu dipenuhi, antara lain:

• Relevan: Informasi harus sesuai dengan kebutuhan penggunanya.

• Akurat: Informasi harus bebas dari kesalahan dan dapat dipercaya.

• Tepat Waktu: Informasi harus tersedia pada waktu yang tepat sehingga masih berguna.

• Lengkap: Informasi harus mencakup seluruh aspek yang diperlukan agar keputusan yang diambil tidak setengah-setengah.

Jenis-Jenis Informasi

Informasi dapat diklasifikasikan ke dalam beberapa jenis berdasarkan berbagai kriteria. Berikut beberapa jenis informasi yang umum dikenal:

1. Berdasarkan Sifatnya

   • Informasi Kuantitatif: Informasi yang disajikan dalam bentuk angka atau statistik.

   • Informasi Kualitatif: Informasi yang disajikan dalam bentuk narasi, opini, atau deskripsi.

2. Berdasarkan Sumbernya

   • Informasi Internal: Informasi yang berasal dari dalam organisasi atau instansi.

   • Informasi Eksternal: Informasi yang berasal dari luar organisasi.

3. Berdasarkan Fungsinya

   • Informasi Strategis: Digunakan untuk mendukung pengambilan keputusan jangka panjang.

   • Informasi Taktis: Dibutuhkan untuk pengambilan keputusan jangka menengah.

   • Informasi Operasional: Diperlukan untuk aktivitas sehari-hari.

Fungsi Informasi dalam Berbagai Aspek

Informasi memegang peranan penting dalam berbagai aspek kehidupan, baik individu maupun organisasi. Berikut adalah beberapa fungsi utama informasi:

1. Sebagai Dasar Pengambilan Keputusan
   Informasi yang akurat dan relevan sangat penting untuk membantu seseorang atau organisasi membuat keputusan yang tepat.

2. Mengurangi Ketidakpastian
   Dengan adanya informasi, berbagai ketidakpastian dapat diminimalisir karena informasi memberikan gambaran yang lebih jelas tentang situasi tertentu.

3. Meningkatkan Efisiensi
   Informasi yang tepat waktu dan akurat dapat membantu dalam meningkatkan efisiensi operasional suatu organisasi.

4. Sebagai Sarana Komunikasi
   Informasi juga berperan sebagai media untuk menyampaikan pesan dari satu pihak ke pihak lain, sehingga komunikasi dapat berjalan dengan baik.

Peran Informasi di Era Digital

Di era digital seperti sekarang, informasi menjadi komoditas yang sangat berharga. Akses terhadap informasi yang cepat dan mudah menjadi salah satu keunggulan kompetitif bagi individu maupun organisasi. Teknologi internet, misalnya, telah mengubah cara kita memperoleh, memproses, dan menyebarluaskan informasi.

Namun, perlu diingat bahwa tidak semua informasi yang tersedia di internet dapat dipercaya. Oleh karena itu, kemampuan untuk memilah dan mengevaluasi informasi sangat dibutuhkan agar kita tidak mudah terjebak oleh informasi yang keliru atau hoaks.

Perbedaan Antara Data dan Informasi

Sering kali kita mendengar istilah data dan informasi digunakan secara bergantian. Padahal, keduanya memiliki makna yang berbeda. Data adalah bahan mentah yang belum memiliki makna atau konteks. Contoh data adalah angka-angka hasil survei atau daftar nama pelanggan. Sedangkan informasi adalah data yang sudah diolah dan diberi konteks sehingga memiliki makna. Misalnya, hasil survei yang sudah diolah dan disajikan dalam bentuk laporan yang menunjukkan tren tertentu.

Kesimpulan

Memahami apa itu informasi sangatlah penting dalam kehidupan modern yang serba cepat ini. Informasi bukan hanya sekadar data yang diolah, tetapi juga harus memenuhi kriteria relevansi, akurasi, dan ketepatan waktu agar benar-benar bermanfaat. Baik dalam konteks individu maupun organisasi, informasi memegang peranan krusial sebagai dasar dalam pengambilan keputusan, alat komunikasi, hingga peningkatan efisiensi.

Dengan semakin pesatnya perkembangan teknologi, kita harus lebih cermat dalam memilah dan memanfaatkan informasi agar tidak mudah terpengaruh oleh informasi yang salah. Pemahaman yang baik tentang konsep informasi akan membantu kita lebih bijak dalam bertindak dan mengambil keputusan di berbagai aspek kehidupan.

Tertarik dengan artikel lainnya? cek di tekonologi.com.